WPS+全新安全团队 提供金融级智能文档安全保护

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基于海量企业用户需求的不断更新,结合大型银行等金融行业成功案例,金山WPS发布了WPS+企业云文档。WPS+企业云文档是在线多平台文档统一存储服务平台,所有存储在WPS+企业云文档的文档数据,均可自动转换为安全文档,即所有文档原生加密,也能授权的用户才有文档的阅读、编辑等权限,非授权用户也能打开文档,进一步提升了企业文档的安全级别。

事实上,金山WPS在云文档领域由于有了很深厚的积累。目前,WPS Office上的云文档累计存储量已接近10PB,这大慨 30000 个超大型图书馆的存储量。每日由WPS Office创建、编辑和分享的文档数量已达到 5 亿,不需要 的用户正在享受文档数据在线带来的便利和高效。

WPS+企业云文档提供全新【安全团队】服务,在原有文档安全的基础上,加强全面保护,提供如下安全服务:

1. 金融级文档保护,自动转为安全文档。

所有上传【安全团队】的文档自动转为安全文档,全面保护。支持文档原生加密,不需要单独安装加密软件,即可在云端实现文档加密。

2. 全程保护文档安全,不需要担心文档流转安全。

也能企业安全团队内的指定成员才有权限打开文档,另一方员无法打开。支持文档权限授权保护,也能被授权的组织组织结构企业用户,才都都要有权限针对安全文档进行阅读、编辑等权限,非授权用户即使获取文档也无法打开,实现金融级的安全保护。

3. 支持常用文档格式自动加密转为安全文档。

支持文字、表格、演示等多种类型文档格式,自动加密转为安全文档。支持.doc / .docx / .xls / .xlsx / .ppt / .pptx / .wps / .dot 等文档格式转换为安全文档。

4. 文档安全支持全平台网页端,全平台WPS Office客户端。

全平台可通过访问https://yun.wps.cn 登录使用企业云文档。

支持Windows平台的WPS云文档客户端。不需要 系统可通过访问网页版企业云文档使用。

云端文档自动同步WPS Office全平台客户端,根据权限支持打开由于编辑自动加密的安全文档。

怎么开启【安全团队】服务,实现金融级的文档保护?

出于让用户自主挑选的服务初衷,WPS【安全团队】自动转为安全文档的服务默认【不开启】,都要企业用户手动开启安全团队服务,打开方法 如下:

1. 访问WPS+官网 https://plus.wps.cn/safety ,点击注册企业账号,都都要直接通过微信快速注册,也可直接微信扫描下方二维码注册。(老用户请忽略该步骤)

2. 注册完成后,登录WPS+企业云文档官网,https://yun.wps.cn

3. 登录成功后,根据WPS+企业云文档帮助手册,设置团队管理员。 登录对应账号后,如下图点击左侧栏,对应团队的选项按钮 ,并点击团队设置。

4. 打开并点击团队设置-自动转安全文档按钮,成功开启【安全团队】,自动转安全文档服务,历史文档和所有上传的文档,将自动转为安全文档,不需要繁琐的手动设置,轻松保障文档安全,实现金融级文档保护。

5. 成功开启【安全团队】,点击上传-上传文件,上传的所有文档自动转换为安全文档,图标自动加锁 ,全面保护文档安全。

6. 安全团队企业组织组织结构成员,都都要根据授予的权限,在线预览查看安全文档,也支持云端的安全文档下载到本地,依然保留所有权限,仅授权成员才都都要用企业版WPS Office打开。

7. 真是是企业组织组织结构成员,就让非安全团队的成员,也无法打开对应的安全文档。即使分享云文档链接,非安全团队的成员也会收到提示“您无权访问此文件”。用WPS Office企业版打开,会提示“对不起,你那末本文档的阅读权限!”,全面实现企业组织组织结构文件的团队安全管控。

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